Vorhandene Tickets nutzen: Millionen von Flugtickets werden nicht genutzt, weil sich die Reisedaten ändern, können aber oft auch nicht erstattet werden. Da diese Tickets aber mitunter ein Jahr gültig sind, können sie für andere Reisen genutzt werden - trotz Umbuchungs- gebühren sparen Unternehmen dabei.

Termine gut planen: Reisende können Gebühren für Umbuchungen und Stornierungen sparen, wenn sie sich bei Terminen doppelt versichern und erst dann buchen.

Gepäck reduzieren: Einige Fluglinien nehmen extra Gebühren für Gepäck. Wer nur mit Handgepäck reist, kann dadurch kosten sparen. Material für Geschäftstermine kann auch per Kurier verschickt werden, was oft deutlich günstiger ist.

Papiere prüfen: Ärgerlich und teuer ist, wenn man erst am Flughafen feststellt, dass der Pass oder das Visum abgelaufen ist. alle wichtigen Papiere sollten Geschäftsreisende deshalb immer rechtzeitig prüfen.

Unterstützung holen: Bei komplizierten Reiserouten ist es sinnvoll, die Buchung Reiseberatern zu überlassen, zum einen spart das den Geschäftsreisenden Zeit, zum anderen profitieren die Unternehmen vom Know-how der Berater.

Flexibel sein: In Ballungsräumen sind oft mehrere Flughäfen in erreichbarer Nähe - Geschäftsreisende sollten die Preisunterschiede überprüfen lassen.

Gemeinsam sparen: Geschäftsreisende, die an demselben Termin teilnehmen, können beispielsweise Taxis gemeinsam nutzen. Wenn sie auf unterschiedliche Flüge gebucht sind, können sie sich statt im Hotel direkt am Flughafen treffen.

Früh buchen: Je eher man Flüge bucht und Hotels bucht, umso günstigere Preise bekommt man.

Rückflug verschieben: Teilweise gibt es große Preisunterschiede, zwischen Rückflügen an einem Freitagabend oder einem Samstagmorgen. Wer den Rückflug verschiebt kann mitunter deutlich sparen.

Destinationen strategisch auswählen: Bei der Planung von Meetings ist die Ortswahl entscheidend für die Höhe der Reisekosten. Wenn möglich, kann man beispielsweise auf Destinationen ausweichen, die zwar gut angebunden sind, wo aber die Hauptsaison bereits vorbei ist.

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